Mic­ro­soft Word 2010 -oh­jel­man ase­tuk­set PDF-tie­dos­to­muo­dol­le

Microsoft Word 2010 -ohjelmalla muokattu asiakirja voidaan tallentaa PDF-muotoisena. Tämän ohjeen avulla voit tehdä word-dokumentista sellaisen pdf-version, jota voi lukea apuvälineillä.

Muokkaamalla asetuksia saadaan tallennettava PDF-tiedosto hieman apuvälineystävällisemmäksi.

1.    Kirjoita tai avaa Word-asiakirja
2.    Valitse Tallenna nimellä.
3.    Valitse Tallennusmuoto-kohdasta valinta "PDF"
4.    Valitse Asetukset ja sieltä kohta PDF-asetukset
5.    Laita "täppi" kohtaan ISO 19005-1 -yhteensopiva (PDF/A)

Voit tarkistaa tekstikerroksen olemassaolon seuraavasti:
1.    Maalaa pätkä PDF-asiakirjasta.
2.    Kopioi maalaamasi tekstiosuus Windowsin leikepöydälle.
3.    Avaa Notepad tai jokin muu tekstinkäsittelyohjelma.
4.    Liitä Leikepöydälle kopioitu teksti. Jos tekstiä ei tule, ei tekstikerrosta ole.

Ohje koskee itse luotavaa Word-asiakirjaa. Skannatut PDF-tiedostot voivat olla kuvamuodossa, jolloin tekstikerrosta ei ole.